Управляющий офисом (Оffice manager) Секретарь Помощник руководителя
Образование
основное
2004 - Международный Независимый Эколого-Политологический Университет факультет ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ, филолог специалист (5 лет обучения)
Повышение квалификации/курсы
2004 - секретарь-референт Учебный центр Клуба Профессиональных Секретарей диплом секретаря-референта
Профессиональный опыт
01.12.2008 - 02.2009 ГК Техноком (комплексное проектирование, производство и монтаж алюминиевых конструкций, металлоконструкций, вентилируемых фасадов, остекление фасадов зданий; строительство и реконструкция зданий)
ПОМОЩНИК НАЧАЛЬНИКА УЧАСТКА (СЕКРЕТАРЬ)
Административная работа на объекте. Протоколирование производственных совещаний, контроль выполнения поручений. Ведение табелей учётного времени сотрудников (ИТР и рабочих). Обязанности секретаря (приём звонков, оргтехника, составление ежедневных отчётов о выполнении работ на объекте). Ведение документоооборота. Выполнение поручений начальника участка.
(причина ухода - существенные задержки зарплаты)
09.2008 - 10.2008 ГК ДонСтрой
СПЕЦИАЛИСТ ПРОТОКОЛЬНОЙ ГРУППЫ
Протоколирование производственных совещаний, контроль выполнения поручений. Еженедельные отчёты о выполнении поручений в сроки для предоставления Генеральному директору.
(уволена в связи с массовым сокращением)
12.2007 - 09.2008 ООО «Металлспецпром» (Технический заказчик. Технический надзор за строительством загородной недвижимости, офисных центров, баз отдыха, больниц, многофункциональных административно-торговых комплексов и т.д.)
ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Составление повесток дня и протоколирование производственных совещаний (прежде всего на объектах) и контроль выполнения поручений. Составление служебных записок в адрес подрядчиков, заказчиков и т.п. Составление совместно с начальником ПТО ежемесячных заданий и отчётов (для Заказчиков). Ведение папок-переписок с подрядчиками, проектировщиками и т.п. Текущая офисная работа: приём и распределение входящей корреспонденции в строительном отделе, документооборот, организация встреч, заказ гостиниц, авиабилетов, визовая поддержка по заданию генерального директора. В подчинении секретарь, офисный водитель. Выполнение поручений руководителя. Командировки.
06.2004 - 04.2007 ЗАО " Техинцентр " (Девелоперская компания (Инвестор-Заказчик). строительство загородной и коммерческой недвижимости. Это коттеджные поселки и поселки таунхаусов в ближайшем Подмосковье, торгово-развлекательные центры)
ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков (мини-атс), факсов, регистрация вх/исх документов. Документооборот. Организация встреч, заказ гостиниц, авиабилетов, визовая поддержка по заданию генерального директора. Протоколирование производственных совещаний и доведение их под роспись до сотрудников. Контроль выполнения поручений.Ведение деловой переписки, в том числе и на иностранном языке.Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей (контроль бюджетирования).Контроль и организация встреч генерального директора.Контроль за журналом прихода/ухода, рабочих командировок сотрудников. Ведение папки приказов по основной деятельности, доведение их под роспись до сотрудников. Курирование работы секретариата (секретарь, водители, курьер, уборщица..). В подчинении секретарь, офисный водитель.Подбор персонала (поиск в сми, интернете, взаимодействие с агентствами, фильтрация резюме, организация встреч, работа с базой данных).На начальном этапе работы - организация хозяйственного обеспечение офиса: контроль закупок расходных материалов, взаимодействие с арендодателями, провайдерами услуг для офиса, слежение за состоянием и своевременным ремонтом мебели, оборудования, оргтехники. Инвентарная книга. «Хозяйка» приёмной.Выполнение поручений руководителя. Командировки.
Рекомендации
Расулов Артур Османович (ЗАО "Техинцентр") Руководитель компании 104-20-87
Косяков Пётр Петрович (ООО "ДС Девелопмент") Начальник отдела 726-60-29
Буянов Александр Николаевич (ООО ГК Техноком) Начальник участка 8-903-245-84-01
Дополнительная информация
Языки:
Русский : в совершенстве
английский : разговорный
французский: базовый
Ключевые навыки:
Быстрая скорость печати. Грамотная речь и письмо. Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, Internet, Outlook, Консультант+, Photoshop. Отличная навигация в Интернет. 5 летний опыт протоколирования. Строительная лексика.
Личная информация
Российское гражданство, московская прописка, не замужем, детей нет, интересует работа на строительном объекте/компании (желательно без использования ин.яз.) в районе Сочи.
Готовность к командировкам и разъездам (наличие загранпаспорта)
Готовность приступить к работе: с настоящего тмомента
Место рождения г. Оренбург; Ответственна, энергична, быстрообучаема, коммуникабельна, чистоплотна; организаторские способности, креативна, лёгка на подъём, чувство юмора.
Увлечения: волейбол, футбол, восточные единоборства, востоковедение, путешествия, музыка, караоке, фантастика. Занималась восточным танцем; волейболом, бегом, кикбоксингом и др. спортом. | 
